個人データ管理
- 入退会・住所変更を直接受け付け
・入会受付は本部様もしくは直接受け付けの２通り
・転居先不明の場合は、メール・電話等で問合せ
・メーリングリストご使用の場合は最新データを常に提供
- 自宅、所属先の住所を「発送先」、「請求先」、「名簿掲載」の３区分で管理
- 毎日別のコンピュータにバックアップ
- メーリングリストのアドレス管理
- 名簿への掲載確認・原稿作成・印刷・送付
- 理事会（役員会）への報告
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会費入金管理
- 学会様名義の口座への入金を管理
- 記入不要の個人別払込用紙を使用(未納分も含め、完全記載)
- 個人別収納情報に基づき、入金を管理
- 会員数、会費納入状況、長期滞納者、住所不明者等の状況を毎月（もしくは毎役員会）報告
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印刷・発送
ニュースレター・学会誌印刷・発送
- 原稿をメールで送信いただくだけで、最新の住所データでニュースレター(会報)発送
- 「今年度納入済みの会員にのみ発送」等、会費納入状況にあわせた発送も可能
- 新入会者等への個別発送
- 転居先不明の捜索
- メール一斉送信連絡
- 各種割引利用で送料削減
- 印刷会社・発送代行会社との秘密保持契約により個人情報漏洩の心配なし
名簿印刷・発送
- 個人情報保護を念頭にご本人へ掲載事項の事前確認
- 会員データから版下を作成、校正も
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大会・総会運営
- 開催校の大学生協と共同でサポート
- 大会案内を発送、出欠返信の受取・集計（受取人払い申請代行も）
- 参加費管理、受付事務、会場設営、懇親会等のサポート
- プログラム集、論文集の印刷
- 次回開催校の大学生協へノウハウの引き継ぎ
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費用立替払・決算書作成
- 会計ご担当者に代わり、費用のお支払を「立替払い」
いくつもの取引先への支払が学会支援センターへの一回で済みます
- 年間費用を項目ごとに分け、学会全体の決算書を作成
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資料･学会誌保管
- 重要な資料を大切に保管
- 一部だけ抜き出し送付もOK
- 書籍等の取り扱い実績をもつ専門の倉庫業者へ保管を委託
- 学会誌の販売管理
図書館・書店への送付・販売代行
請求書発行・代金徴収
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